SECRÉTAIRE À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Le Collège Saint-Charles-Garnier, fondé par les Jésuites, est établi dans la ville de Québec et se situe dans la poursuite de l’oeuvre de son ancêtre, le Collège des Jésuites, premier Collège en Amérique du Nord. C’est un établissement d’enseignement privé, d’ordre secondaire, s’inscrivant dans la tradition humaniste chrétienne. Il accueille 850 élèves de toutes provenances.

Votre rôle

o Utiliser un ordinateur et divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programme maison, présentations; effectuer des recherches sur internet;
o Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
o Participer, à titre de secrétaire du conseil d’administration, aux réunions mensuelles (une soirée par mois);
o Rédiger de façon impeccable à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
o Préparer les documents nécessaires pour l’assemblée annuelle de la Corporation et faire le suivi auprès des membres;
o Participer à l’élaboration du système de classement;
o Archiver les documents du Collège concernant l’administration générale;
o Préparer les documents pour le matériel scolaire (demandes de prix, commandes de cahiers d’exercices et autres, suivis avec les éditeurs etc.);
o Procéder à l’affichage des offres d’emploi sur les différents sites;
o Faire le suivi du courrier électronique des Ressources humaines;
o Préparer les documents nécessaires pour la rentrée scolaire, les journées Portes ouvertes, les journées pédagogiques, les entrevues, les examens, les envois massifs aux parents, etc.
o Informer sur les événements en regard du personnel (anniversaire, maladie, décès, naissance, etc.);
o Accueillir les demandes verbales ou écrites, internes et externes de parents, d’employés, de visiteurs ou autres;
o Voir à l’organisation et à la bonne marche des affaires courantes de son secteur. Entre autres tâches, tenir à jour l’agenda de la directrice des services pédagogiques et du directeur général, les appels téléphoniques, les rendez-vous, l’ouverture des dossiers, la gestion des courriels, l’élagage et le classement des divers dossiers;
o Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

• Baccalauréat en enseignement du français langue étrangère/langue seconde de préférence^*
• Baccalauréat en enseignement du français langue maternelle, en linguistique, en études françaises ou en littérature sera considéré
• Minimum d’une année d’expérience en enseignement
• Qualité irréprochable du français oral et écrit (un examen écrit fait partie du processus de sélection)
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Connaissance de la langue espagnole : un atout
• Excellentes aptitudes de communication
• Excellentes prédispositions pour le travail d’équipe
• Dynamisme, autonomie, leadership, sens de l’organisation, créativité

*Finissant.e.s du baccalauréat avec 3 stages réalisés seront considérés